七月,正值大中专毕业生报到的高峰期。为做好今年高校毕业生档案接收工作,我中心高度重视,全面筹划,上下联动,并从设施建设、咨询宣传、管理服务等方面入手,积极应对高校毕业生报到高峰期,确保高校毕业生档案接收工作顺利进行。
一是增设档案室,增加库容量。随着档案接收量的日益增长,日前的档案室已无法满足需求。中心年初就提出建设思路、改造计划、完成时限,于档案接收高峰到来前将大厦五楼改造完成并投入使用。
二是加强宣传,让毕业生认识到档案的重要性。近年来高校毕业生弃档现象较为普遍,由此直接影响其转正定级、职称申报、升学考研、异地调动等。为让广大学子认识到档案的重要性,市人才中心通过发放宣传单、组织宣讲队伍等多种方式深入高校宣传档案存放流程、人事代理情况说明、就业优惠政策等。
三是设立服务热线,指派专人接听、解答咨询。为更好地服务广大应届高校毕业生,确保其第一时间查询、了解档案具体去向,中心设立9611100服务热线进行咨询解答,避免了毕业生因不了解档案具体去向造成多次往返办事的麻烦。
四是设立专门服务窗口,提供一站式服务。在大厅内设置咨询服务台,接受毕业生档案托管咨询,并为毕业生提供档案接收、人事代理、户口办理、组织关系接转等一条龙服务。
五是明确专人接收,确保及时入库。安排专人负责档案接收工作,确保当日接受档案当日登记、当日核对、当日入库。对问题档案,及时与市大分办等部门联系,不留死角。以此严格档案接转流程,确保新进档案无差错。
面对时间紧、任务重、人手缺、要求高等实际困难,中心档案室、东区人才市场、北区人才市场全体员工以服务群众为己任,加班加点,分工合作,全力以赴,截止目前,已接收2014年毕业生档案一万八千份。此项工作还正在紧张有序的进行中。
(市人才中心)