为强化安全保密意识,进一步做好安全保密工作,惠济区人社局结合工作实际,采取三项举措,实现制度化、规范化、科学化管理,确保保密工作做到行有规章、做有依据、查有准则。
增强学习宣传和保密意识。一是加强学习,先后组织学习了《保密法》和《计算机及网络安全保密管理暂行规定》等,提高了全局干部职工的保密意识。二是强化宣传,制作保密制度宣传牌,并悬挂于档案室等重要保密场所,形成了浓厚的保密工作氛围。三是健全制度,专门出台《惠济区人力资源和社会保障局保密管理规定》,使单位保密管理工作更加有章可循。
加强涉密文件和计算机管理。一是严格执行涉密文件工作制度,取件、办理、保存和清退由专人具体负责,确保涉密文件在处理上不出漏洞。二是对计算机进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。三是互联网电脑专机专用,使用专用电脑连接电子政务内网及电子政务外网,确保电子政务内、外网电脑与互联网电脑隔离。
严格文件资料和公章管理。一是加大对档案的日常管理,对每年的文件材料及时整理归档、分类装订成册,且非保密人员不准翻看保密文件,防止机密外泄。二是办公室配备碎纸机,凡是废纸、废文件必须经过粉碎之后再处理,确保废纸篓不留完整文件纸张。三是加强局行政办公室公章管理,所有需加盖局公章的文书材料,一律需经主要领导同意方可加盖,并对加盖公章材料作详细登记。