“您好,我是今年的高校毕业生小刘,单位已收到我的档案,非常感谢!”这是郑州市2023届毕业生小刘打来的感谢电话。
为了做好2023年高校毕业生档案接收工作,夯实毕业生就业创业基础。今年以来,新密市人社局健全工作机制,规范工作流程,创新工作方法,用“早、快、多、实”四部曲,将高校毕业生档案转递接收各项政策落到实处。
一是政策宣传“早”。档案政策宣传是档案工作中的重要环节。为进一步扩大2023年高校毕业生档案存放变化的覆盖面和知晓度,该市人社局创新档案政策宣传方式方法,在新密发布、中国新密、新密融媒等微信公众号发布《高校毕业生档案邮寄事项的公告》,及时广泛告知存档存放分类和档案保管机构邮寄地址、联系方式以及相关办理手续等,帮助毕业生提前了解档案转递方式和注意事项,知晓档案相关政策。
二是审核接收“快”。 对院校邮寄方式转递的档案进行严格核对,准确登记,确保档案接收零误差;对到达的毕业生档案进行科学合理的编号,及时将档案入库入柜,确保毕业生档案安全存放,并将档案信息及时录入系统,使毕业生能够尽早查询到档案情况,以便办理其它事宜,切实解决好高校毕业生的后顾之忧。截至目前,共接收高校毕业生档案3659份,已全部登记入库,录入档案管理系统,方便高校毕业生查询。
三是主动服务“多”。在档案整理过程中,对缺少关键材料的,及时与学校和本人取得联系,进行补充。对由于学校失误寄错的档案,为避免高校毕业生本人找不到档案着急,及时与学校和本人取得联系后,予以退回。
四是就业政策“实”。通过高校毕业生档案管理,摸排毕业生就业情况和就业意愿,针对性推送岗位信息,组织召开线下专场招聘会2场、线上10期;受理高校毕业生求职创业补贴申请170余人。
该市人社局充分利用工作职能,切实提高档案转递接收工作的便捷性和精准度,及时解决日常工作中出现的重点和难点问题,确保高校毕业生档案顺畅有序规范转递的同时,有效助力高校毕业生顺利实现就业创业。